Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige collega om ons team te versterken als financieel ankerpunt. Je bent in deze rol de belangrijke schakel in het proces van het verzamelen, verwerken en rapporteren van financiële gegevens. Je werkt nauw samen met de departementaal directeur, de departementaal coördinator en de dienst financiën van de hogeschool.
Een greep uit het takenpakket:
- Je volgt het aankoopproces op van bestelling tot en met levering/facturatie. Je vraagt offertes aan, maakt bestelbonnen op en plaatst bestellingen bij leveranciers.
- Je verwerkt kostennota’s van personeelsleden volgens geldende reglementen en interne procedures.
- Je vraagt verkoopfacturen aan en volgt de betaling van klanten op.
- Je beheert autonoom (beperkte) cashprovisies/prepaid-kaartbetalingen.
- Je volgt budgetten actief op binnen het departement en rapporteert hierover aan je coördinator en directeur.
- Je ondersteunt actief de financiële processen (aankoopdossiers, budgetcontrole, opvolging facturatie en onkostennota’s, beheer kasprovisies, …) om dossiers tijdig en correct af te ronden.
- Je verzamelt en verwerkt financiële gegevens in voorbereiding op de afsluiting van het boekjaar.
- Je communiceert helder, nauwkeurig en proactief naar collega’s, onder meer over interne procedures en streefdata.
Uiteraard sta je er niet alleen voor: je komt terecht in een geëngageerd en tof team van medewerkers. We bieden je de nodige opleiding en begeleiding om vlot met de verschillende administratiesystemen te leren werken en maken je wegwijs in alle financiële processen van EhB.
Ben je de financiële duizendpoot die wij zoeken? Dien dan vandaag nog je cv en sollicitatiebrief in via ons portaal en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!
Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.
We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?
Je behaalde een bachelor- of graduaatsdiploma.
Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.
Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.
We werken meer en meer hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.
Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:
- Analytisch - Je hebt inzicht in financiële processen en werkt graag met cijfers.
- Resultaatsgericht - Je werkt met financiële gegevens waarbij nauwkeurigheid essentieel is.
- Ervaring - Je hebt bij voorkeur ervaring in administratieve processen. ICT-tools zoals Excel heb je goed onder de knie.
- Time-management - Je werkt efficiënt en georganiseerd. Je kan meerdere taken tegelijkertijd beheren zonder het overzicht te verliezen.
- Klantvriendelijk - Je kunt helder en klantgericht communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Je communiceert proactief naar collega’s over interne procedures, streefdata, enz.
- Teamplayer - Je bent collegiaal, integer en hebt tegelijkertijd oog voor de behoeften van de klant.
- Aantrekkelijk loon - Je wordt betaald binnen het barema 581, volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link.
- Loon naar ervaring - Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
- Vakantie - Je kan genieten van een gunstige verlofregeling; a rato van 40 dagen per jaar voor een voltijdse functie, bovendien kan je deze als administratieve kracht flexibel inplannen. Een deel hiervan zet je sowieso jaarlijks in tijdens onze collectieve zomersluiting tussen 21 juli tot 15 augustus, de rest kies je in overleg met je leidinggevende.
- Flexibiliteit - Naast glijdende werkuren voorzien we ook de mogelijkheid om tot max. 3 dagen per week te flexwerken, afhankelijk van je opdrachtpercentage en de afspraken binnen je dienst.
- Woon-werkverkeer - Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.
- Lerarenkaart - Met een heleboel voordelen.
- Resto - Je geniet van eten aan democratische prijzen in ons bedrijfsrestaurant of gaat op zoek naar iets lekkers in het grote aanbod van onze hoofdstad.
- Brussel - Een inspirerende werkomgeving waar elke dag iets nieuws te beleven valt.
Je start in een aanstelling van onbepaalde duur met ingang van 18/08/2025. Op termijn is een benoeming mogelijk (volgens de voorwaarden van ons protocol).
Is deze vacature je op het lijf geschreven, surf dan snel naar onze vacaturesite https://ses.ehb.be.
Solliciteren kan enkel digitaal via onze vacaturesite. Registreer je en voeg je cv, diploma, motivatiebrief en eventueel portfolio toe aan je profiel. Eenmaal je geregistreerd bent, dien je ook nog te solliciteren voor deze functie. Sollicitaties die ons niet op tijd bereiken via onze site, kunnen we helaas niet aanvaarden. Let er dus op dat je alle stappen goed doorloopt. Na een geslaagde sollicitatie krijg je een bevestigingsmail.
Op 23/06/2025 wordt de vacature afgesloten. In de dagen daarop screenen we alle kandidaturen op basis van het dossier in SES. We willen als hogeschool in het superdiverse Brussel een weerspiegeling zijn van de maatschappij; daarom houden we bij de selectie van kandidaten enkel rekening met je diploma, vaardigheden en kwaliteiten. Je leeftijd, afkomst, geslacht, geloof … doen er niet toe.
Ben jij onze match, dan nodigt de selectiecommissie je uit voor een gesprek. Voor deze functie staat dit gepland op 30/06/2025 (onder voorbehoud), houd hier alvast rekening mee in je agenda. Dit gesprek kan live of online doorgaan, meer informatie krijg je wanneer je uitgenodigd wordt.
Heb je vragen over de inhoud van de functie dan kan je contact opnemen met Leonie Geldhof, departementaal coördinator (leonie.geldhof@ehb.be – tel 02 559 02 91).
Heb je administratieve vragen dan kan je terecht bij de personeelsdienst via ses@ehb.be.
