FASE 1: DE VOORBEREIDING
Stap 1: Vergelijk je elders behaalde kwalificatie met het studietraject dat je wenst te volgen
Bestudeer aan de hand van de informatie in de opleidingsbrochure of op de website de kenmerken van de opleidingsonderdelen van de gekozen opleiding en ga na in hoeverre de studies waarvoor je reeds een kwalificatie hebt behaald hiermee overeenkomen. Op basis van deze vergelijking bepaal je voor welke opleidingsonderdelen je een vrijstelling wil aanvragen.
Stap 2: Stel je EVK-dossier samen
a.Vul het aanvraagformulier en de bijlage in (Engelstalige variant).
b. Voeg alle nodige bewijsstukken toe aan je formulier en motiveer telkens waarom je op basis van EVK denkt in aanmerking te komen voor een vrijstelling. Doe dit voor elk opleidingsonderdeel waarvoor je EVK/vrijstelling aanvraagt.
FASE 2: DE AANVRAAG
Stap 1: Maak een afspraak met de trajectbegeleider van het departement en breng bij je afspraak je dossier mee. Deze afspraak vindt bij voorkeur plaats vóór voor de start van het academiejaar.
Stap 2: De trajectbegeleider bekijkt de bewijstukken en op basis van het daaruitvolgend advies wordt in overleg een voorstel van persoonlijk/individueel programma opgemaakt. Wanneer de samenhang van je studieprogramma en de volgtijdelijkheid het toelaat kan het studietraject dat door vrijstelling in omvang verminderd werd, eventueel worden aangevuld. Je kan de 'uitgespaarde' studiepunten dan vervangen door studiepunten van een ander opleidingsonderdeel van je traject. Zo kan de studieomvangvermindering ook leiden tot een reële studieduurverkorting.
Zowel je 'aanvraag van vrijstelling op basis van EVK' als het voorstel voor je 'individueel/persoonlijk traject' worden door jullie beiden ondertekend.
Hoe wordt mijn aanvraag beoordeeld?
De studiebewijzen worden onderzocht op authenticiteit (werden ze effectief door de aanvrager behaald?), relevantie (de eerder behaalde kwalificatie moet overeenkomen met de kenmerken van het opleidingsonderdeel of de cluster van opleidingsonderdelen waarvoor een vrijstelling wordt aangevraagd) en ze moeten actueel/recent zijn (richtinggevend is hierbij een periode van 5 kalenderjaren die ook voor intern verworven creditbewijzen gehanteerd wordt).
Een eerste beoordeling gebeurt door de trajectbegeleider, die indien nodig advies zal inwinnen bij de betrokken collega's en opleidingshoofden.
Vervolgens wordt het voorstel van 'persoonlijk/individueel programma' en het dossier met aanvraagformulier ter goedkeuring aan het departementshoofd overgemaakt. Deze beslist en keurt goed. We streven ernaar je dossier binnen een ordetermijn van drie weken na indiening af te handelen; je wordt op de hoogte gesteld van de beslissing. Een medewerker van het studentensecretariaat verwittigt je, legt het contract en opleidingsprogramma voor ondertekening aan je voor.
Wat gebeurt er daarna?
Voor de opvolging van je persoonlijk/individueel vervolgtraject kan je ook later steeds bij de trajectbegeleider van het departement terecht.
Wie wenst bezwaar aan te tekenen tegen een studievoortgangsbeslissing kan dit volgens de beroepsprocedure omschreven in het onderwijs- en examenregeling van de Erasmushogeschool Brussel.
Wat als je je studies stopzet?
De verkregen vrijstellingen zijn geldig binnen de opleiding waarvoor je je inschrijft (diploma-of examencontract). Wanneer je je studies stopzet en later opnieuw inschrijft moet je je vrijstellingen echter opnieuw aanvragen.
