2. Deeltijdse Financial Office

Deeltijdse Financial Office

Erasmushogeschool Brussel zoekt een deeltijdse Financial Officer (30%, 1,5 dag per week) in de EhB School of Education & Social Sciences. 

De exacte weekindeling is bespreekbaar. De duur van het contract is tot 8 januari 2027. De plaats van tewerkstelling is Campus Kanal. Graag zo snel mogelijk starten. Heb je interesse? Dan kan je contact opnemen met Bart Pessemier (bart.pessemier@ehb.be). Doel en functie vind je hieronder.

deeltijds Financial Officer

Doel:

  • Je bent het financiële aanspreekpunt voor de toegewezen schools en diensten voor alles wat hun financiële werking betreft, zowel naar studenten als collega’s/docenten toe. Je waarborgt een correcte, efficiënte en conforme uitvoering van financiële en administratieve processen. 
  • Je ondersteunt budgethouders met heldere financiële informatie en inzichten, draagt bij aan een betrouwbare financiële administratie en zorgt voor een vlotte afhandeling van aankopen, contracten en facturatie. 
  • Vanuit jouw rol bewaak je de kwaliteit van financiële gegevens, stimuleer je financieel bewust handelen en draag je bij aan continue verbetering van processen.
     

Taken:

  • Aanspreekpunt voor financiële administratie binnen een EhB School of EhB-brede diensten 
    Ondersteuning EhB School met bestellingen, financiële administratie en administratieve taken 
  • Coördineren van Bestel- & financiële administratie (aankoopcyclus, schuldvorderingen, woonwerkverkeer) binnen de School of EhB-brede diensten 
  • (Voorbereiding) bij facturatie (zowel intern als extern)Voorbereiden en aanvragen van interne en externe facturatie  
  • Opvolgen van klanten- en leveranciersbetalingen in samenspraak met accounting officers 
  • Beheren en administratief opvolgen van het financiële luik van samenwerkingsovereenkomsten 
  • Administratieve opvolging van bijkomende kosten van de studenten
  • Administratieve ondersteuning Coördinator Beleid en Organisatie