Ben jij een administratief talent met een klantgerichte houding? Je deinst niet terug om als aanspreekpunt voor onze studenten te fungeren?
Dan zit je bij ons goed!
Als administratieve duizendpoot op onze campussen in Jette en Anderlecht ben je op het studenten- en examensecretariaat het aanspreekpunt voor onze studenten en docenten. Je helpt de studenten bij hun administratieve vragen en dit van inschrijving als nieuwe student tot het moment dat ze afstuderen. Samen met je collega’s volg je de studentendossiers op in het administratiesysteem. In het kader van Levenslang Leren volg je de administratie, logistieke ondersteuning en facturatie op van studenten die een bij- en nascholing of postgraduaat volgen.
Uiteraard sta je er ook niet alleen voor: je komt terecht in een geëngageerd en tof team van medewerkers van onze studentensecretariaten op campus Anderlecht en Jette en werkt nauw samen met de opleidingshoofden en docenten van onze opleidingen. Daarnaast bieden we je de nodige opleiding om vlot met de verschillende administratiesystemen te leren werken.
Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.
We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?
Je behaalde een diploma secundair onderwijs.
Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.
Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.
We werken meer en meer hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.
Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:
- Klantvriendelijk - Een student of docent is voor jou geen nummer. Elk hebben ze hun eigen specifieke kantjes en vragen en daar speel jij op in. Je communiceert vlot en past je communicatiestijl aan aan je doelgroep.
- Teamplayer - Je bent dynamisch en werkt constructief samen in teamverband. Je werkt oplossingsgericht en je vervult een liaisonfunctie naar studenten en het docententeam.
- Administratieve duizendpoot - Administratief werk schrikt jou niet af. Naast het feit dat je het aanspreekpunt bent voor studenten, ga je zelfstandig aan de slag in de studentenadministratie en financiële administratie. Je bent sterk organisatorisch aangelegd en werkt accuraat.
- Stressbestendig - Je kan goed om met onverwachte wendingen. Je bent flexibel in je werktijd en kan presteren onder strakke deadlines.
- Leergierig - Je volgt de steeds wijzigende regelgeving van het hoger onderwijs en procedures in het kader van het studenten- en examensecretariaat op. Office365 kent voor jou geen geheimen en je leert op een vlotte manier omgaan met nieuwe ICT-tools.
- Aantrekkelijk loon - Je wordt betaald binnen het barema 577 (C11), volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link.
- Loon naar ervaring - Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
- Vakantie - Je kan genieten van een gunstige verlofregeling; a rato van 40 dagen per jaar voor een voltijdse functie, bovendien kan je deze als administratieve kracht flexibel inplannen. Een deel hiervan zet je sowieso jaarlijks in tijdens onze collectieve zomersluiting tussen 21 juli tot 15 augustus, de rest kies je in overleg met je leidinggevende.
- Flexibiliteit - Naast glijdende werkuren voorzien we ook de mogelijkheid om tot max. 3 dagen per week te flexwerken, afhankelijk van je opdrachtpercentage en de afspraken binnen je dienst.
- Woon-werkverkeer - Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.
- Lerarenkaart - Met een heleboel voordelen.
- Resto - Je geniet van eten aan democratische prijzen in ons bedrijfsrestaurant of gaat op zoek naar iets lekkers in het grote aanbod van onze hoofdstad.
- Brussel - Een inspirerende werkomgeving waar elke dag iets nieuws te beleven valt.
Is deze vacature je op het lijf geschreven, surf dan snel naar onze vacaturesite https://ses.ehb.be.
Solliciteren kan enkel digitaal via onze vacaturesite. Registreer je en voeg je cv, diploma, motivatiebrief en eventueel portfolio toe aan je profiel. Eenmaal je geregistreerd bent, dien je ook nog te solliciteren voor deze functie. Sollicitaties die ons niet op tijd bereiken via onze site, kunnen we helaas niet aanvaarden. Let er dus op dat je alle stappen goed doorloopt. Na een geslaagde sollicitatie krijg je een bevestigingsmail.
Op 20/01/2025 wordt de vacature afgesloten. In de dagen daarop screenen we alle kandidaturen op basis van het dossier in SES. We willen als hogeschool in het superdiverse Brussel een weerspiegeling zijn van de maatschappij; daarom houden we bij de selectie van kandidaten enkel rekening met je diploma, vaardigheden en kwaliteiten. Je leeftijd, afkomst, geslacht, geloof … doen er niet toe.
Ben jij onze match, dan nodigt de selectiecommissie je uit voor een gesprek. Voor deze functie staat dit gepland in de week van 27 januari 2025, houd hier alvast rekening mee in je agenda. Dit gesprek kan live of online doorgaan, meer informatie krijg je wanneer je uitgenodigd wordt.
Heb je vragen over de inhoud van de functie dan kan je contact opnemen met Leonie Geldhof, departementaal coördinator (leonie.geldhof@ehb.be – 02 559 02 91) .
Heb je administratieve vragen dan kan je terecht bij de personeelsdienst via ses@ehb.be.
