Hoofddeskundige “Planning” (80%)

Ingediend door evi.tilkens op vr, 11/19/2021 - 14:04
hoofddeskundige

Binnen het departement Mens & Maatschappij:

  • ben je mee verantwoordelijk voor de implementatie van onderwijsondersteunende software, zoals een centraal roosteringsprogramma;
  • verwerf je inzicht in het geheel van de planning van alle opleidingen binnen ons departement, zodat deze optimaal georganiseerd kunnen worden;
  • kan je zelfstandig uur- en examenroosters voor studenten en docenten uitwerken;
  • kan je de roostering praktisch opvolgen en wijzigingen doorvoeren indien nodig;
  • ken je de nodige lokalen toe in de daarvoor voorziene database;
  • ben je beslagen in het informeren van studenten en docenten i.v.m. richtlijnen, praktische afspraken en planning van uurroosters, examenroosters en lokalengebruik zodat alle activiteiten vlot kunnen verlopen;
  • houd je de onderliggende databases op punt;
  • het genereren van rapporten ten behoeve van docenten, opleidingshoofden en directie vormt geen probleem.

Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 6500 studenten in een 40-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. We bieden je een boeiende, afwisselende job waar integriteit, vertrouwen, engagement, transparantie en autonomie centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?

Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven. In al onze medewerkers vind je daarbij ook een flexibele, gemotiveerde instelling, een internationale mindset en de nodige IT-skills.

Toelatingsvoorwaarden

Je behaalde een graduaatsdiploma of professionele bachelor.

Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.
Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.

Jouw profiel

Meer dan ooit zijn IT-skills voor online onderwijs een must, net als een goede beheersing van het Engels. Zo zetten we samen onze internationale ambitie kracht bij. Onverwachte wendingen zoals de coronacrisis scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.

Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:

  • Talenkennis - Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands
  • Resultaatsgericht - Je bent administratief sterk, je werkt zeer stipt en zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd
  • ICT - Je hebt een grondige kennis van Office-toepassingen en een basiskennis in ontwikkeling van webgebaseerde systemen
  • Ervaring - ervaring met roostering in een hogeronderwijscontext is een pluspunt
  • Stressbestendig - Je bent gedreven en dynamisch
  • Klantvriendelijk - Je kan op een constructieve en professionele manier samenwerken met collega’s en staat communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling
Wij bieden
  • Aantrekkelijk loon – je wordt betaald binnen het barema 592, volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link.
  • Loon naar ervaring - naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
  • Vakantie – je kan genieten van een gunstige verlofregeling; a rato van 40 dagen per jaar voor een voltijdse functie, bovendien kan je deze als administratieve kracht flexibel inplannen.
  • Flexibiliteit – glijdende werkuren en de mogelijkheid om te flexwerken.
  • Woon-werkverkeer – volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.
  • Lerarenkaart – met een heleboel voordelen
Meer informatie

Is deze vacature je op het lijf geschreven, surf dan snel naar onze vacaturesite https://ses.ehb.be.

Solliciteren kan enkel digitaal via onze vacaturesite. Registreer je en voeg je cv, diploma, motivatiebrief en eventueel portfolio toe aan je profiel. Eenmaal je geregistreerd bent, dien je ook nog te solliciteren voor deze functie. Sollicitaties die ons niet op tijd bereiken via onze site, kunnen we helaas niet aanvaarden. Let er dus op dat je alle stappen goed doorloopt. Na een geslaagde sollicitatie krijg je een bevestigingsmail.

Op 29/11/2021 wordt de vacature afgesloten. In de dagen daarop screenen we alle kandidaturen op basis van het dossier in SES. We willen als hogeschool in het superdiverse Brussel een weerspiegeling zijn van de maatschappij; daarom houden we bij de selectie van kandidaten enkel rekening met je diploma, vaardigheden en kwaliteiten. Je leeftijd, afkomst, geslacht, geloof … doen er niet toe.

Ben jij onze match, dan nodigt de selectiecommissie je uit voor een gesprek. Voor deze functie staat dit gepland op 7 december 2021 (onder voorbehoud), houd hier alvast rekening mee in je agenda. Omwille van de coronacrisis kan je gesprek online doorgaan, meer informatie krijg je per mail wanneer je uitgenodigd wordt.

Vragen?

Heb je vragen over de inhoud van de functie dan kan je contact opnemen met Mevr. Lina Kestemont via lina.kestemont@ehb.be.
Heb je administratieve vragen dan kan je terecht bij de personeelsdienst via ses@ehb.be

Details

Referentienummer
MM/2022/ATP/01
Volume
80%
Type vacature
Administratief technisch personeel
Aard tewerkstelling
Statutair tijdelijk vacant ATP-B21
Vereist niveau
Bachelor of graduaatsdiploma
Departement
Mens & Maatschappij
Duur
-
Afsluitdatum