VACATURE Kennismanager voor de dienst strategische planning, integrale kwalitetiszorg en datamanagement
|
Vacaturenummer : ADM-2011-CON-004 Niveau : A2 voor master diploma of B2 voor bachelordiploma Volume ambt : bij voorkeur 100% (een beperktere opdracht is ook mogelijk) Departement of dienst: dienst strategische planning, integrale kwalitetiszorg en datamanagement
|
Toelatingsvoorwaarden
- Op het ogenblik van indiensttreding moet de kandidaat in het bezit zijn van een diploma van bachelor of master
- De kandidaat moet voldoen aan de voorwaarden van artikel 89 van het hogescholendecreet van 13 juli 1994 (http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=12458
Context
De Erasmushogeschool Brussel is een kennisintensieve organisatie. Zij heeft in 2010 een informatiebeleidsplan opgesteld dat gericht is op het borgen van en toegankelijker maken van de aanwezig kennis en informatie. Dit plan wil op korte termijn de interne en externe informatievoorziening coördineren, structureren en archiveren.
De EhB zal hiervoor gebruik maken van het datamanagementsysteem ‘ Sharepoint 2010’.
De EhB is op zoek naar een informatiemanager die – in overleg met het directiecomité - het informatiebeleidsplan van de EhB via Sharepoint (SP) moet implementeren.
Belangrijkste profielkenmerken
- De kennismanager heeft een bachelor- of masterdiploma
- Hij/zij heeft bij voorkeur onderwijservaring.
- Hij/zij heeft ervaring in het werken met Sharepoint.
- Hij/zij heeft bij voorkeur ervaring en/of expertise in het coachen, begeleiden, vormen en opleiden van mensen in het implementeren en gebruik van Sharepoint 2011
- Hij/zij heeft goede communicatieve vaardigheden
- Hij/zij heeft goede administratieve en organisatorische vaardigheden
- Hij/zij Is een ‘teamspeler’
- Hij/zij heeft organisatie- en omgevingsbewustzijn
- Hij/zij is resultaatgericht
- Hij/zij is initiatiefrijk en is in staat problemen op te lossen
- Hij/zij is flexibel en heeft een klant- en servicegerichte instelling
Initieel takenpakket
- De kennismanager werkt onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd strategische planning, integrale kwaliteitszorg en datamanagement.
- Hij/zij is verantwoordelijk voor het implementeren van het informatiebeleidsplan van de EhB
- Hij/zij waakt over de uitvoering ervan en is tussenschakel tussen de eindgebruiker en het directiecomité
- Hij/zij is verantwoordelijk voor het implementeren van het document management via SP:
o Het opstellen van een governanceplan (beleid, rollen, verantwoordelijkheden)
o Het coachen van een stuurgroep ‘Sharepoint
o Het opstellen/actualiseren van teamsites, workflows, het optimaliseren van de zoekfuntie, het gebruik van SP als intranet en extranet, en in het kader van BI
- Hij/zij waakt over de gebruiksvriendelijkheid van informatiesystemen en -processen en bekijkt deze steeds vanuit het standpunt van de eindgebruiker
- Hij/zij heeft ervaring in procesmanagement en in het uitschrijven en opvolgen van projecten.
- Hij/zij neemt het intiatief om opleidingen rond modern informatiebeheer te organiseren.
- Hij/zij stelt een archiveringsmodel op.
- Hij/zij waakt er over dat bij de organisatie van technologische opleidingen er voldoende aandacht is voor het ruimere kader: waarom wordt deze technologie ingezet en waarom is deze beter dan de oude manier van werken.
- Hij/zij neem deel aan overlegorganen binnen en buiten de Erasmushogeschool Brussel
Salarisschaal: 587 (A21) (min. 3114,82 euro –max 5251,65 bruto maandwedde)
592 (B21) (min. 2544,04 euro-max 3798,69 bruto maandwedde)
In toepassing van artikel 156 van het hogescholendecreet kan een geldelijke anciënniteitbijslag toegekend worden, met een maximum van 10 jaar, op basis van nuttig geachte beroepservaring voor zover deze beroepservaring niet automatisch wordt verrekend in de geldelijke anciënniteit in toepassing van het Koninklijk besluit van 01-12-1970. De nuttige beroepservaring wordt toegekend nadat de geselecteerde kandidaat de bewijsstukken van deze ervaring heeft voorgelegd en na onderzoek van het volledige dossier.
Aanstelling
Onmiddellijke indiensttreding
Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met kans op verlenging
Kandidaatstelling
De kandidaatstelling moet ons uiterlijk op 26 september 2011 bereiken.
Stuur je sollicitatiebrief en CV met een kopie van je diploma naar:
- Directiesecretariaat Erasmushogeschool Brussel, Nijverheidskaai 170 te 1070 Brussel of
- reageer per e-mail: vacature@ehb.be of
- geef je sollicitatie af bij het directiesecretariaat van de Erasmushogeschool Brussel, Nijverheidskaai 170 te 1070 Brussel (4de verdiep).
Mocht je geen kopie van je diploma kunnen inscannen, dan mag je een kopie van je diploma afzonderlijk opsturen met de post.
Opgelet! Het is uiterst belangrijk dat je het vacaturenummer van de betrekking zoals vermeld op de website in je kandidaatstelling opneemt. Het is ook uiterst belangrijk dat je de kandidaatstelling naar het correcte adres stuurt, dat we de exacte benaming van je diploma kennen en dat je kandidaatstelling ons tijdig bereikt. Alleen in dat geval kunnen we een correcte behandeling van de kandidaatstelling garanderen.
Met specifieke vragen over functie-inhoud kan je contact opnemen met Ignace Van Dingenen, diensthoofd strategische planning, integrale kwaliteitszorg en datamanagement (02/559.15.80)
Met algemene vragen over de vacature of de selectieprocedure kan je terecht op vacature@ehb.be of bij Erika Eeckhout, directeur personeel (02/526 28 61 tijdens de kantooruren).
