Zakenreizen en internationale meetings organiseren is een vak apart. Het helpt uiteraard als je een diploma toerisme op zak hebt, maar in de Meetings Industry zijn er toch heel wat factoren waar je bijzondere aandacht moet aan besteden. Zakenmensen hebben andere eisen en noden dan vakantiegangers. Internationale of topmeetings worden in een strakke format georganiseerd met security- en protocolrichtlijnen. Deze korte bijscholing geeft je een professioneel inzicht in business travel, strategisch meeting management, protocol & securitymanagement. De sessies worden gegeven door experts uit de Internationale Meetings Industry.
Gastdocenten(o.v.): Jan Wittouck, Rob Davidson (UK), Monique Driesmans, Thomas Peeters, Prof. Dr. Marc Cools
In samenwerking met Toerisme Vlaanderen, Flanders-Brussels Convention Bureau.
Toelatingsvoorwaarden
Deze bijscholing is toegankelijk voor:
- gediplomeerden toerisme-, hotel-, office- en communicatiemanagement;
- studenten toerisme-, hotel-, office- en communicatiemanagement;
- iedereen die werkzaam is in de Meetings Industry;
- verantwoordelijken voor de organisatie van zakenreizen/meetings in een bedrijf.
Er is ruimte voor maximaal 25 deelnemers.
Attest
De deelnemers ontvangen een deelnameattest.
Programma
De lessen gaan door op 6 donderdagavonden vanaf 1/3/2012 tot 26/4/2012 (niet tijdens de paasvakantie), telkens van 16u30 tot 20u.
Module 1: Business Travel
- sessie 1: Hotelreservation & Booking (1/3/2012) - moderator : Gilles Rasson - gastspreker Thomas Peeters (Expedia)
Gilles Rasson introduceert het principe van yieldmanagement en kadert het binnen hotelmanagement toegepast op business travel. Thomas Peeters brengt enkele cases mee vanuit het werkveld om de theorie aan de praktijk te toetsen.
- sessie 2: Transportation (8/3/2012) - moderator Jan Wittouck - gastspreker : Rob Davidson (UK, University of Greenwich)
Jan Wittouck komt als Executive Officer van FBCB veel in contact met internationale MICE-experts. Hij nodigde Rob Davidson (UK) uit om te komen praten over de bijzonderheden van vlieg-en treinreizen in een zakelijke context. Deze sessie wordt gegeven in het Engels.
Module 2: Meeting Management
- sessie 1: Strategic Meeting Management (15/3/2012) - gastdocent: Jan Wittouck ( Toerisme Vlaanderen, Flanders-Brussels Convention Bureau)
Jan Wittouck focust in zijn eerste sessie op de structuur van de Meetings Industry. Wie zijn de spelers, zowel aan 'suppliers' als 'buyers' kant? Wat is de functie van marketing en sales in de Meetings Industry en wat is het belang van destination management. Case-study: MICE in België.
- sessie 2: Valorisation of the Meetings Industry (22/3/2012) gastdocent: Jan Wittouck
Het managen van meetings en events situeert zich op verschillende niveaus. In deze sessie bespreekt Jan Wittouck de criteria om succesvolle evenementen te organiseren. Hij raakt de verschillende aspecten aan van risk assessment en onderhandeling en analyseert tools om return on investment te berekenen.
Module 3: International Focus
- sessie 1: International protocol (19/4/2012) - moderator: Stefan Moens - gastspreker: Monique Driesmans (ceremoniemeester Buitenlandse Zaken)
Mevrouw Driesmans van Buitenlandse Zaken kan de leading lady worden genoemd van het diplomatieke en overheidsprotocol in België. Ze is vertrouwd met de ontvangst van belangrijke internationale gasten en kan boeiende anekdotes vertellen over protocolaire zaken. Stefan Moens bespreekt samen met Monique Driesmans de protocollaire do's en don'ts bij internationale meetings en ontvangsten.
- sessie 2: Security Management (26/4/2012) - gastspreker Prof. Dr. Marc Cools (UGent, VUB)
Bij de organisatie van internationale meetings moet soms bijzondere aandacht worden besteed aan veiligheid. Met welke security-aspecten dient U rekening te houden als u een business event/meeting organiseert waar diplomaten of belangrijke gasten bij betrokken zijn? Marc Cools legt uit hoe de aandacht voor security de afgelopen jaren is geëvolueerd en hoe u een risicovol evenement moet omkaderen.
De modules worden verrijkt met een lezingenreeks ‘Meetings Industry’ (exacte data en thema’s worden later aangekondigd). En/Nl
Kosten
De vorming kost 180 euro per module. Wie inschrijft voor de drie modules krijgt een korting en betaalt 510 euro.
Je kan onder strikte voorwaarden betalen met opleidingscheques van de VDAB. Lees hier de betalingsvoorwaarden.
Inbegrepen in de kostprijs per module: 2 cursusavonden + syllabus + 1 gratis lezing naar keuze + deelnameattest.
Er is een speciale korting voor studenten van EhB: 180 euro (voor 1, 2 of 3 modules), als student betaal je dus voor 1 module, maar je kan er 3 volgen. Inschrijven is nog mogelijk, er zijn nog enkele plaatsen vrij.
